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Datenschutzerklärung

Mit  dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck  der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (im Folgenden auch nur als  "Daten" bezeichnet) aufklären. Personenbezogene Daten sind alle Daten,  die einen persönlichen Bezug zu Ihnen aufweisen, z. B. Name, Adresse,  E-Mail-Adresse oder Ihr Nutzerverhalten. Die Datenschutzerklärung gilt  für alle von uns vorgenommene Daten-Verarbeitungsvorgänge sowohl im  Rahmen unserer Kerntätigkeit als auch für die von uns vorgehaltenen  Online-Medien.

Wer bei uns für die Datenverarbeitung verantwortlich ist

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Aktion Sodis e. V. Benedikt Schindele Lutherweg 31 52074 Aachen Deutschland info@aktion-sodis.org https://www.aktion-sodis.org/impressum

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Unseren  Datenschutzbeauftragten können Sie per E-Mail unter  c.netsch@aktion-sodis.org oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz  „an den Datenschutzbeauftragten“ erreichen.

Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Kerntätigkeit unserer Organisation

Sofern  Sie bei uns Mitglied sind bzw. uns unterstützen, in geschäftlichen  Beziehungen zu uns stehen oder sich für unsere Tätigkeit interessieren,  richtet sich Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten nach dem  zwischen uns bestehenden mitgliedschaftlichen, vertraglichen bzw.  vorvertraglichen Beziehungen. Zu den von uns verarbeiteten Daten gehören  all diejenigen Daten, die wir zur Administration bzw. Abwicklung der  mit Ihnen bestehenden mitgliedschaftlichen bzw. geschäftlichen  Beziehungen benötigen oder um Ihre Anfrage bzw. Ihre  Unterstützungsleistung zu bearbeiten.

Die Verarbeitung Ihrer Daten  beschränkt sich auf diejenigen Daten, die für die vorgenannten Zwecke  erforderlich und zweckmäßig sind. Welche Daten dies sind, teilen wir  Ihnen vor oder im Rahmen der Datenerhebung mit.

Eine Weitergabe  Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zum Zwecke im Rahmen der  Organisation unserer Organisation zur Abwicklung der Finanzbuchhaltung  sowie der Befolgung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.  Soweit wir zur Erbringung unserer Leistungen Drittanbieter einsetzen,  gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenschutzhinweise der  jeweiligen Drittanbieter.

Betroffene Daten:

  • Bestandsdaten (bspw. Namen, Adressen)

  • Zahlungsdaten (bspw. Bankverbindungsdaten, Rechnungen)

  • Kontakdaten (bspw. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift)

  • Vertragsdaten (bspw. Vertragsgegenstand, Vertragsdauer)

Betroffene Personen: Interessenten, Mitglieder, Geschäfts- und Vertragspartner

Verarbeitungszweck: Verwaltungen  Mitgliedern und Unterstützungsleistungen, Abwicklung vertraglicher  Beziehungen, Kommunikation sowie Beantwortung von Kontaktanfragen, Büro  und Organisationsverfahren

Rechtsgrundlage:  Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. b  DSGVO, rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,  berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Ihre Rechte nach der DSGVO

Nach  der DSGVO stehen Ihnen die nachfolgend aufgeführten Rechte zu, die Sie  jederzeit bei dem in Ziffer 1. dieser Datenschutzerklärung genannten  Verantwortlichen geltend machen können:

  • Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, von uns Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen verarbeiten.

  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

  • Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.

  • Recht auf Einschränkung: Sie haben in bestimmten Fällen das Recht zu verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt bearbeiten.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir Ihnen oder einem anderen  Verantwortlichen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und  maschinenlesebaren Format übermitteln.

  • Beschwerderecht:  Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.  Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes,  Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen.

Widerspruchsrecht

Sie  haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die wir  auf unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO  stützen, Widerspruch einzulegen. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht  Gebrauch machen, bitten wir Sie um die Darlegung der Gründe. Wir werden  Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn,  wir können Ihnen gegenüber nachweisen, dass zwingende schutzwürdige  Gründe an der Datenverarbeitung Ihre Interessen und Rechte überwiegen.

Unabhängig  vom vorstehend Gesagten, haben Sie das jederzeitige Recht, der  Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und  Datenanalyse zu widersprechen.

Ihren Widerspruch richten Sie bitte an die oben angegebene Kontaktadresse des Verantwortlichen.

Wann löschen wir Ihre Daten?

Wir  löschen Ihre Daten dann, wenn wir diese nicht mehr brauchen oder Sie  uns dies vorgeben. Das bedeutet, dass - sofern sich aus den einzelnen  Datenschutzhinweisen dieser Datenschutzerklärung nichts anderes ergibt -  wir Ihre Daten löschen,

  • wenn der Zweck der Datenverarbeitung  weggefallen ist und damit die jeweilige in den einzelnen  Datenschutzhinweisen genannte Rechtsgrundlage nicht mehr besteht, also  bspw.nach Beendigung der zwischen uns bestehenden vertraglichen  oder mitgliedschaftlichen Beziehungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder nach  Wegfall unseres berechtigten Interesses an der weiteren Verarbeitung  oder Speicherung Ihrer Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),

  • wenn  Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen und keine anderweitige  gesetzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Sinne von Art. 6  Abs. 1 lit. b-f DSGVO eingreift,

  • wenn Sie vom Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Löschung keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen.

Sofern  wir (bestimmte Teile) Ihre(r) Daten jedoch noch für andere Zwecke  vorhalten müssen, weil dies etwa steuerliche Aufbewahrungsfristen (in  der Regel 6 Jahre für Geschäftskorrespondenz bzw. 10 Jahre für  Buchungsbelege) oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von  Rechtsansprüchen aus vertraglichen Beziehungen (bis zu vier Jahren)  erforderlich machen oder die Daten zum Schutz der Rechte einer anderen  natürlichen oder juristischen Person gebraucht werden, löschen wir (den  Teil) Ihre(r) Daten erst nach Ablauf dieser Fristen. Bis zum Ablauf  dieser Fristen beschränken wir die Verarbeitung dieser Daten jedoch auf  diese Zwecke (Erfüllung der Aufbewahrungspflichten).

Clouddienste

Wir nutzen Clouddienste insbesondere

  • zur Speicherung und Bearbeitung von Dokumenten,

  • zum Versenden von Dokumenten per E-Mail bzw. zum Austausch von Dateien jeglicher Art,

  • für unsere kalendarische Terminverwaltung,

  • zur Vorbereitung und Ausführung von Präsentationen und Tabellenkalkulationen,

  • zur Veröffentlichung von Dateien jeglicher Art,

  • für die interne und externe Kommunikation mittels Chats, Audio- und Videokonferenzen.

Die  Softwareanwendungen, die wir zu diesen Zwecken einsetzen, stellen uns  der/die unten genannten Anbieter auf deren Servern zur Verfügung. Auf  diese Server greifen wir über das Internet zu. Soweit Sie uns Ihre Daten  im Rahmen der Kommunikation mit uns bzw. in anderweitigen von uns  mittels dieser Datenschutzerklärung erläuterten Vorgängen übermitteln,  verarbeiten wir diese Daten in dem von uns genutzten Clouddienst. Das  bedeutet, dass Ihre Daten auf den Servern des Clouddient-Drittanbieters  gespeichert werden. Die Drittanbieter verarbeiten zur Sicherung ihrer  Server sowie zur Optimierung ihrer Dienstleistungen Nutzungs- und  Metadaten. Wir verarbeiten und speichern insbesondere Ihre Kontakt-,  Kunden- und Vertragsdaten.

Sollten wir mittels des von uns  genutzten Clouddienstes Dateien jeglicher Art öffentlich über unsere  Interenetpräsenz zur Verfügung stellen, kann der jeweilige Drittanbieter  des Clouddienstes Cookies auf Ihrem Computersystem speichern, sofern  Sie auf diese Dateien zugreifen. Der Dienstanbieter kann die so  erhobenen Daten verarbeiten, um Ihr Nutzungsverhalten bzw. Ihre  Browser-Einstellungen zu analysieren. Wir weisen darauf hin, dass  je nach Sitzland des nachstehend genannten Diensteanbieters die  nachfolgend näher benannten Daten auf Server außerhalb des Raumes der  Europäischen Union übertragen und verarbeitet werden können. Es besteht  in diesem Fall das Risiko, dass das von der DSGVO vorgeschriebene  Datenschutzniveau nicht eingehalten und die Durchsetzung Ihrer Rechte  nicht oder nur erschwert erfolgen kann. Sofern der von uns eingesetzte  Diensteanbieter das Verarbeiten der Daten ausschließlich innerhalb der  EU anbietet, beabsichtigen wir - sofern derzeit ohnehin nicht bereits  umgesetzt - Ihre Daten ausschließlich dort zu verarbeiten.

Betroffene Daten:

  • Bestandsdaten (bspw. Namen, Adressen),

  • Kontaktdaten (bspw. E-Mail-Adressen, Telefon- und Handynummern)

  • Inhaltsdaten (bspw. Fotos, Videos, Texte),

  • Nutzungsdaten (bspw. Zeiten der Zugriffe, besuchte Internetpräsenzen, Interesse an Inhalten),

  • Metadaten (bspw. IP-Adresse, Computersystem-Informationen)

Betroffene Personen: Interessenten, Kommunikationspartner, Kunden, Beschäftigte (bspw. Bewerber, aktuelle und ehemalige Mitarbeiter)

Verarbeitungszweck: Organisation der Büro- und Administrationsaufgaben

Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Vertragserfüllung und  vorvertragliche Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, berechtigtes  Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

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